Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Докладная записка не возможно выплатить заработную плату

Сейчас вы можете получить полный доступ к бератору на выгодных условиях. К сожалению, иногда возникают ситуации, когда по тем или иным причинам происходит переплата заработной платы отпускных работнику. Казалось бы, простейшая ситуация. Да, но только на первый взгляд.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка на повышение зарплаты (образец)

Сейчас вы можете получить полный доступ к бератору на выгодных условиях. К сожалению, иногда возникают ситуации, когда по тем или иным причинам происходит переплата заработной платы отпускных работнику. Казалось бы, простейшая ситуация. Да, но только на первый взгляд. Бухгалтеры — не роботы. В смысле, имеют право на ошибку. И возникают ситуации, наподобие озвученной одним из участников группы ВКонтакте www. Вопрос по начислению зарплаты и отпускных. При расчете отпуска за сентябрь получилась сумма ,20 с учетом НДФЛ В бюджет перечислено Выплачено ,20, а надо было 24 , Как сейчас поправить, чтобы у сотрудников инспекции вопросов не возникло?

А вот качество некоторых советов — под большим вопросом. Удержать без согласия работника нельзя. Так же как нельзя удержать зарплату, дважды перечисленную за один и тот же отработанный период. Работник пойдет в суд и выиграет это дело. Понятное дело, мы не смогли остаться в стороне в этом споре. К тому же, бывают ситуации и посложнее. Первоначально обратимся к трудовому законодательству. В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев:.

Две последние ситуации обладают своей спецификой, поэтому в данной статье рассматривать их не будем. Обратите внимание, удержание денежных средств на основании статьи Трудового кодекса РФ возможно только из заработной платы сотрудников, работающих в организации на момент выявления счетной ошибки.

Если работник уже уволился, то организация не лишается права доказывать свою позицию в суде. Но в этом случае основанием для подобного обращения в суд уже послужит пункт 3 статьи Гражданского кодекса РФ, согласно которой заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Законодательство не содержит подобного определения. В данном документе под счетной понимают арифметическую ошибку. Однако данное постановление признано недействующим еще в году. Так, ошибочно выплаченная заработная плата работнику по табелю он не проработал в отчетном периоде ни дня и премия, так как они выплачены не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, не могут быть с него взысканы заочное решение Моргаушского районного суда Чувашской Республики от Неправильное применение положения о начислении заработной платы не является счетной ошибкой, так как произошла по вине работодателя определение Московского областного суда от Неправильное начисление зарплаты за работу по совместительству и неправильный расчет среднего заработка не является счетной ошибкой кассационное определение Волгоградского областного суда от Если работодатель предоставил работнику отпуск, а затем не произвел удержание за использованные, но неотработанные дни отпуска при увольнении работника, в том числе при недостаточности суммы денежных средств, начисленных работнику, то он не вправе взыскивать с бывшего работника в судебном порядке денежные средства, выплаченные ему в качестве заработной платы за предоставленный отпуск определение Санкт-Петербургского городского суда от Аналогичное мнение высказано в определение Верховного Суда РФ от Выплата премии по ошибке дважды приказ о премировании дважды ошибочно загрузили в автоматизированную систему учета также не является счетной ошибкой решение Ленинского районного суда г.

Орска Оренбургской области от По мнению ответчика, счетная ошибка — это результат неверного применения правил арифметики. Разновидностью счетной ошибки может быть, в частности, получение неправильного итога при сложении. Суд пришел к выводу, что речь идет не об ошибках в исчислении премия была исчислена правильно , а о том, что недобросовестный работник получил ее два раза.

В то же время истец не представил суду доказательств неправомерных действий работника, то есть что его действия были направлены на получение не полагающихся ему денежных сумм. Расчетно-платежных ведомостей ответчик не видел, поэтому не мог знать об основаниях начисления и повторной выплате премии, следовательно, недобросовестность ответчика не установлена. Ошибки, совершенные таким профессионалом, законодатель относит на его неправомерное поведение. Суд пришел к выводу, что повторная загрузка работником истца приказа о премировании в автоматизированную систему, последующая проверка поступивших ведомостей на бумажном носителе начальником отдела и бухгалтером, подписание расчетно-платежных ведомостей, реестров на выдачу заработной платы премий главным бухгалтером, зам.

Правовые ошибки, совершенные такими профессионалами, законодатель относит на их неправомерное поведение. Аналогичное мнение найдем в определении Верховного Суда РФ от Верховный суд согласился с мнением суда первой инстанции, который, исходя из буквального толковании норм действующего трудового законодательства, пришел к выводу, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом , в то время как технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Арбитражная практика не на стороне работодателя. И нам надо это учитывать, независимо от эмоций, согласия или несогласия с позицией служителей Фемиды. Попытки взыскать излишнюю заработную плату на основании того, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом, также не слишком упрощают положение работодателя.

Подобные заявления надо доказать, а это в разы труднее, чем доказать, что допущенная ошибка является счетной. В том же кассационном определении Волгоградского областного суда от Работа работника по должностям паспортиста и ответственного за центральное отопление подтверждается представленными самим же истцом письменными доказательствами, подтверждающим фактическое исполнение обязанностей по данным должностям, а именно удостоверениями о прохождении обучения по должности ответственного за центральное отопление, актом передачи лицевых карточек, графиками мероприятий по подготовке к отопительному сезону.

В кассационном определении Хабаровского краевого суда от Никаких ложных сведений работница не предоставляла, никаких действий, которые могли бы повлиять на определение размера денежной выплаты, не совершала. Счетной ошибки также в данном случае не усматривается.

Ответчик, будучи директором общества, ссылаясь на увеличение объема работ, повысил должностные оклады пяти должностным лицам: финансовому директору, первому заместителю генерального директора, главному инженеру, инженеру-экономисту I категории, главному бухгалтеру. Независимо от эмоций, согласия или несогласия, но это надо учитывать.

Суд не признал вину ответчика, мотивируя тем, что, решая вопрос о повышении должностных окладов, ответчик, являясь генеральным директором общества, действовал в соответствии с требованиями действующего законодательства и устава общества и истцом не представлено доказательств того, что повышение должностных окладов экономически не обосновано.

Хотя в кассационном определении Забайкальского краевого суда от То есть можно провести грань между недобросовестными действиями работника, направленными на получение излишних сумм и отсутствие вины в создании подобной ситуации. В апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от Сбой влечет именно математическую ошибку, а не ошибку работодателя в применении норм трудового законодательства, исключающую взыскание с работника излишне выплаченных сумм.

В то же время суд вполне обоснованно, на наш взгляд, заключил следующее. Истец, ссылаясь на сбой в бухгалтерской программе, не представил тому соответствующих доказательств. То есть вывод прост — мало заявить, что был компьютерный сбой. Этот факт неким образом надо доказать.

При этом суд учел и представленные доказательства в знак реального наличия сбоя. Этими доказательствами послужили акт обнаружения счетной ошибки и акт технического заключения, утвержденный директором предприятия и согласованный директором обслуживающей организации по сопровождению программного обеспечения.

Суд признал сбой счетной ошибкой. Поэтому у работодателя есть шанс доказать, что ошибка была счетной, увязав ее с компьютерным сбоем. Распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. А вот если месяц истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Не слишком утешительно для бухгалтера, который, получается, права на ошибку все же не имеет. Ведь с точки зрения закона, защищающего права работника, в том числе и недобросовестного, взыскать суммы переплат в законном порядке довольно сложно, если вообще возможно.

Поэтому, как бы ни прискорбно было об этом писать, но самый лучший способ решения проблемы — это все же договориться с работником. Так как по суду при фактической собственной правоте работодатель зачастую оказывается неправым формально.

Конечно, есть определенный тип людей, с которыми соглашение априори невозможно, но большинство, особенно работающих на предприятии, не уволенных на момент обнаружения ошибки, вполне вменяемые люди, в достаточной мере зависящие от работодателя.

И на пустом месте идти на конфликт с системой не будут. Если договоренность достигнута, то обязательно необходимо письменное обращение работника, содержащее просьбу удержать лишние суммы из своей зарплаты.

На это указывает письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от Но даже и без этих писем понятно, что письменное согласие работника необходимо, чтобы избежать возможных судебных тяжб, особенно если работник передумает. Трудовое законодательство не содержит требований или пояснений в отношении того, как нужно оформить счетную ошибку.

По нашему мнению, для этого необходимо оформить служебную записку, докладную, акт. При обнаружении ошибки была составлена следующая служебная записка на имя руководителя организации. В результате проведенных мероприятий внутреннего контроля была обнаружена счетная ошибка бухгалтера Столиной А. В связи с допущением данной счетной ошибки работнику Осипову М. Так как ошибка является счетной, то предлагаю провести соответствующую беседу с работником, по итогам которой или произвести удержание излишне выплаченных суммы из зарплаты Осипова М.

Приложение: Объяснительная бухгалтера Столиной А. Затем была проведена беседа с данным работником, по итогам которой он написал следующее заявление. Мне Выплата была произведена в результате счетной ошибки, доказательства чего мне были представлены в бухгалтерии предприятия. Некоторые специалисты предлагают возникшую разницу оформить, как выдачу в подотчет. Что ж, этот способ не лишен своих плюсов.

Как, впрочем, и минусов. А возможна ли выдача под отчет без заявления работника? Да, в данном случае без него можно обойтись. Заявление работника на выдачу подотчетной суммы стало необязательным. Достаточно одного распорядительного документа руководителя. В качестве такового может выступить, например, приказ генерального директора или руководителя соответствующего департамента.

И если данный работник реально будет приобретать ТМЦ для предприятия или будет отправлен в командировку, то, пожалуй, вопрос может закрыться. Но если данный конкретный работник ничего не закупает и никуда не ездит, то ситуация, сделав круг, вернется в исходное положение.

Как составить служебную записку на повышение зарплаты

Раскроем секрет: легче исправить ошибку, связанную с недоплатой. Доначислить зарплату? Алгоритм действий. По поводу последнего персонажа помните: большинство работников подсчитывают полученную зарплату.

На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.

О шибочно перечислили на карту сотруднику , который уволился сумму, деньги он вернул наличными, как пр авильно оформить документально. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы. Также дополнительно можно оформить Справку бухгалтера в произвольной форме, в которой изложить, что сотруднику ошибочно перечислили на карту сумму и что сотрудник по собственному желанию вернул эту переплату в кассу.

Ошибка — не порок, если она — урок, или Исправляем зарплатные ошибки

Бухгалтер — не робот и, как любой другой человек, не застрахован от ошибок в работе. Однако его ошибки могут дорого обойтись как учреждению, так и ему самому. Поэтому о цене ошибки при выплате заработной платы работникам и о том, как устранить неумышленный просчет, поговорим в этой статье. Исключительный перечень оснований, предоставляющих право работодателю производить отчисления с заработной платы работников, приведен в ч. Такие отчисления осуществляются для покрытия задолженности работников перед учреждением и организацией, где они работают. В частности, работодатель имеет право проводить отчисления с заработной платы работников для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок. Однако существуют, так сказать, и технические ошибки, то есть печатные ошибки, описки, неправильное применение норм законодательства.

Регистрация

Непосредственный начальник конкретного работника может выступить с инициативой повышения заработной платы этому работнику ст. Тогда, как правило, пишется служебная записка на повышение зарплаты. Если инициатором повышения зарплаты работнику выступает его непосредственный начальник, то служебную записку пишет этот начальник. Текст служебной записки на повышение зарплаты зависит от того, по каким именно причинам начальник предлагает повысить заработную плату своему подчиненному.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Скачать образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника. Скачать образец представления на повышение заработной платы от непосредственного руководителя. Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала.

БУХГАЛТЕР ТОЖЕ МОЖЕТ ОШИБИТЬСЯ…

.

.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

.

если заработная плата была излишне выплачена работнику в кодекса РФ возможно только из заработной платы сотрудников, не мог знать об основаниях начисления и повторной выплате По нашему мнению, для этого необходимо оформить служебную записку, докладную, акт.

.

Документальное оформление ошибки при выплате зарплаты

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. Аверьян

    Здраствуйте! Помогите мне пожалуйста, как поступить мне? Я в 2016 году поехал в Крым к знакомым. Там познакомился с девушкой и живем в гражданском браке г. Керчь. Девушка русская, украинского паспорта у нее нет. Через полгода знакомства я решил ее познакомить с моими родителями (Херсон). Но после того как пересекли Крым, украинская сторона ее не пропустила. Сказали лишь что нужно пересекать только официальную границу. При это русская сторона поставила ей печать о выходе и входе с территории РФ. Мы вернулись обратно. В начале 2018 года она летела самолетом через Минск в Одессу где я ее должен встретить, но пограничники увидев печать у нее в паспорте (Армянск КПП РФ не пропустили и запретили вьезд на 3 года! После чего экстрадировали в Белорусь! Мы даже не собирались оставаться в Крыму, а хотели жить у меня дома в Херсоне. Помогите пожалуйста, как быть в этой ситуации? Ждать 3 года пока запрет не пройдет или есть какие либо варианты? Мы стали заложником ситуации, пролили море слез! Спасибо

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.